Basisprozesse

Enorme Zeitersparnis durch „Flexible Basisprozesse“

Warum das Rad neu erfinden? Unsere aufgelisteten Basisprozesse sind in der Praxis erprobte, technische Vorlagen (Templates) die Ihnen zusätzlich den  Freiraum für Ihre Individualisierung geben. Die Vorlagen leiten Sie wie ein „Roter Faden“ durch die Optimierung Ihrer Business- bzw. Verwaltungsprozesse.
Wo immer Ihr Unternehmen durch besonders raffinierte Verfahren oder Methoden vom Standard abweicht, sind Sie völlig frei in der Anpassung der Prozesse. Bei der Optimierung Ihrer Prozesse, helfen Ihnen die Templates mit „Best Practices“ den richtigen Weg zu finden. Die Templates sparen schon bei der Umsetzung sehr viel Zeit. 

Die Basisprozesse wurden  zusammen mit Anwendern für Anwender konzipiert, und in vielen Installationen erprobt. 
Wir liefern Ihnen hier eine Übersicht der meistgefragten Templates.

Produkt Beschreibung
Mitarbeiterverwaltung / Personalakte
  • Anlage neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Austritt von Mitarbeitern aus dem Unternehmen
  • Anlage von Accounts und Protokollierung in digitaler Personalakte
Bewerbermanagement
  • Erstellen von Stellenausschreibunge
  • Verwalten von Bewerbern
  • Monitoring eingegangener Bewerbungen auf Stellen und Auswahlprozess
  • Kandidatenpoolfunktion zum Vorhalten von Kandidaten für spätere Stellenausschreibungen
Krankmeldung
  • Meldung krankheitsbedingter Abwesenheiten mit Upload der Arbeitsunfähigkeitsbeschreibung und Kenntnisnahme Funktion
Abwesenheitsantrag
  • Pflege der Mitarbeiterabwesenheiten, wie Urlaub, Elternzeit etc.
  • Bundeslands spezifische sowie individuelle Feiertage pflegbar
  • Automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs unter Berücksichtigung des Vorjahresanspruchs, Jahresübergreifenden
  • Urlaub und Verfallsdatum für Urlaubstage
Rechnungseingang
  • Mit Texterkennung, Freigabe nach 4-Augen-Prinzip
  • Freigabematrix
  • Skontoüberwachung und Projekt-/Kostenstellenzuordnung auf Positionsebene.
Rechnungsausgang
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen mit individuellem Layout, konfigurierbaren Produkten, Übernahme von Daten aus dem Angebotsprozess und dem Zeiterfassungsprozess
Materialverwaltung
  • inkl. Beschaffungsantrag und Lieferantenmanagement
  • Freigabe durch Produktgruppenverantwortliche
  • Artikelfreigabegrenzen
  • Monitoring kritischer Mengen und Auslösung von Bestellungen
Angebotserstellung
  • Erstellung von Angeboten mit individuellem Layout
  • konfigurierbare Produkte mit Einzelpreisen,  Steuersätzen und automatischer Berechnung von (Zwischen-) Summen
Ticketprozess
  • Anlegen eines Tickets
  • automatisierte Statusmeldungen
  • Fristenüberwachung
  • Eskalationsmöglichkeiten
  • Archivierung
  • Recherche in alten Tickets
Schlüsselverwaltung
  • Vergabe und Rücknahme von analogen und digitalen Schlüsseln und Verwaltung von Rückgabefristen
Führerscheinprüfung
  • Prozess zur jährlichen Wiedervorlage des Führerscheins bei Mitarbeitern, die einen Dienstwagen besitzen
Zeiterfassung
  • Buchung von Zeiten auf Kunden und Projekte
  • digitale Unterschrift
  • Erstellung eines Leistungsnachweises mit Freigabeprozess und Archivierung in Personalakte
Aufgabenverwaltung
  • Prozess zur Verwaltung von Aufgaben inkl. Eskalationen, Review von Aufgaben, Hinterlegung von Notizen und Kommentaren zu Aufgaben
  • Anlage komplexer Aufgaben mit Unteraufgaben, Kanban Board Widget
Dienstreiseantrag / Reisekostenabrechnung
  • Erstattung von Auslagen
  • Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden abhängig von Reisedauer und Land
  • Freigabeprozess und Verbuchung der eingereichten Belege
Leadmanagement
  • Prozess zur Verwaltung potenzieller Interessenten
  • Protokoll der bisherigen Aktionen
  • Definition der Zuständigkeiten und nächsten Aktionen
  • definierbare Eskalationsaktionen bei Zeitüberschreitung
Active-Directory Systemaktivität
  • Anlage von Benutzern im Active-Directory
  • Sperrung und Löschung von Benutzern
  • Aktualisierung der Stammdaten eines Mitarbeiters im Active-Directory
Wissensmanagement
  • Grundlegende Intranet- / Wikifunktionen
  • Anlage von Artikeln
  • Zuordnung von Kategorien
  • Verwaltung von Sichtbarkeiten

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