Fertige Prozesse – Solution Templates

Dienstreiseantrag

Sie erfassen, prüfen und buchen alle Anfragen zur Dienstreise komplett digital und erhalten genau die Informationen, die zur Entscheidungsfindung relevant sind!

Ihre Vorteile

  • Reisezeitraum in Outlook exportierbar
  • Eingabe eines Vorschusses möglich
  • Vorlagen für wiederkehrende Reisen möglich
  • Kompakter oder detaillierter Reiseplan möglich
  • Übersichtliche Ressourcenbuchung
  • Automatischer Start des Templates möglich

DSGVO-Anfrage

Alle Anfragen zur Dateneinsicht oder Datenlöschung zuverlässig managen und stets DSGVO-konform arbeiten!

Ihre Vorteile

  • Einfache Möglichkeit, personenbezogene Daten zu erfragen
  • Datenschutzbeauftragter wird bei Anfragen informiert
  • Löschantrag der personenbezogen Daten für Privatpersonen möglich
  • Protokollierung über Anfragen
  • Verifizierung der Personen über Mailbestätigung

Fuhrparkmanagement

Mit dem Solution Template Fuhrparkmanagement können Sie von der Bestellung bis hin zur Abmeldung eines Autos alle Informationen pflegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Führerscheinkontrollen durchzuführen. Durch das mitgelieferte Widget haben Sie zusätzlich alle anfallenden Kosten – zum Beispiel für Tankbelege oder Strafzettel – im Blick.

Ihre Vorteile

  • Fahrzeug an Mitarbeiter zuweisen (Bestellung/Auswahl/Übergabe)
  • Fahrzeugakten anlegen und pflegen
  • Führerscheinkontrolle durchführen
  • Schaden oder Unfall melden
  • Straffzettel verwalten
  • Kilometerstand übermitteln
  • Fahrzeug abmelden

Krankmeldungen

Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeiter starten und diese digital verwalten. Der Prozess steuert alle Aufgaben entsprechend eines definierten Rechte- und Rollen-Managements.

Ihre Vorteile

  • Krankmeldung für sich oder einen Kollegen einreichen
  • Möglichkeit Attest direkt mit anzuhängen oder auch nachzureichen
  • Automatische Information von Kollegen über Ausfall
  • Übersicht für die Personalabteilung über alle Krankmeldungen

Mitarbeiterakte

Verantwortliche aus HR und Finanzwesen erhalten eine detaillierte Übersicht zu allen personen- bezogenen Daten eines Mitarbeiters. Dafür fließen Daten aus beliebigen Quellen zusammen.

Ihre Vorteile

  • Zugriff auf Personalakte direkt über personalisierbarem Dashboard
  • Grafische Suchfunktion nach Mitarbeiter und Mitarbeiterakte
  • Selektive Zugriffsverwaltung über Widget möglich
  • Übersicht über alle personenbezogenen Daten, Vorgänge sowie Dokumente
  • Starten von personenbezogenen Prozessen direkt aus der Personalakte heraus

Mitarbeiter-Onboarding

Personal- und Finanzmanager verwalten alle personenbezogenen Daten und Informationen über neue Mitarbeiter zentral und datenschutzgerecht.

Ihre Vorteile

  • Erfassen von allen gewünschten personenbezogenen Daten
  • Beliebige Dokumente über den Prozess verschicken
  • Automatisierte Kollegenbenachrichtigungen
  • Automatische Beantragung aller Accounts und Domain-Zugriffe
  • Zuweisung eines Mentors kann hinterlegt werden
  • Steuerung aller arbeitsplatzbezogenen Freigabeprozesse und vollständige Dokumentation

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung digital einreichen, managen und jederzeit nachvollziehen: Das Template bündelt Informationen und stellt diese in einem individuellen Workflow allen beteiligten Mitarbeitern und Abteilungen digital zur Verfügung.

Ihre Vorteile

  • Infos können aus Dienstreiseantrag übernommen werden
  • Länderabhängige Spesenberechnung
  • Belege können analog oder digital eingereicht werden
  • Kostensplittung auf Kostenstellen
  • Kilometerpauschalen für Privatautos
  • Auswahl der gewünschten Auszahlungsart

Ticket-Prozess

Ob eine neue Anforderung, eine Änderung, die Meldung eines Fehlers oder nur eine einfache Anfrage, alle Szenarien lassen sich mit dem JobRouter®-Ticketprozess abbilden.

Ihre Vorteile

  • Arbeitszeit erfassen & genau abrechnen durch Live-Counter
  • Zuständigkeiten zuweisen & Fortschritt nachverfolgen
  • Automatische Ticket-Benachrichtigung bei Änderungen
  • Überwachungsbox für Kunden
  • Einfache Kommunikation durch Textvorlagen für standardisierte Antworten und Abläufe (HTML, Text)
  • Automatische Protokollierung mit Einsichtsoption
  • Report mit statistischer Auswertung möglich

Urlaubsantrag

Urlaubsantrag von der Antragstellung über die Freigabe und Kollegeninformation digitalisieren und Prozesslaufzeiten sowie Unsicherheiten im Unternehmen reduzieren.

Ihre Vorteile

  • Individuellen Urlaub pro Mitarbeiter festlegen
  • Urlaub digital beantragen, freigeben oder stornieren und bearbeiten
  • Sonderurlaub, Feiertage oder Wochenende automatisch berücksichtigen
  • Urlaubszeiten pro Halbtag definieren
  • Automatisch Kollegen informieren
  • Anträge, Freigaben und Resturlaubstage digital verwalten

Verdienstausfallerstattung

Verdienstausfälle durch ehrenamtliche Einsätze von Mitarbeitern digital verwalten, erstatten und einsehen sowie Einsätze mit einem Klick starten.

Ihre Vorteile

  • Sicherheit über alle Aufgaben und Pflichten
  • Eindeutige Nachverfolgbarkeit
  • Integriertes Eskalationsmanagement
  • Erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle
  • Formulare gehen nicht verloren oder bleiben unbearbeitet
  • Individuelle Formulare & schnelle Änderungen sind möglich

Vertragsverwaltung

Verträge digital und effizient verwalten und keine Deadline mehr verpassen. Daten automatisch erfassen und Verträge zentral verwalten sowie bearbeiten.

Ihre Vorteile

  • Verringerte Vertragslaufzeiten & geringeres Risiko
  • Reduzierte Einnahmeverluste & Adminkosten
  • Gesteigerte Nutzerakzeptanz
  • Größere Vertragsflexibilität
  • Mehr Vertragsverlängerungen
  • Erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle
     

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