Unsere Scanservices

Scanservices / Digitalisierung von Dokumenten, Akten und Plänen in Kiel / Schleswig-Holstein oder Hamburg

Informationen aus Papier werden wieder lebendig - Ein Fullservice zu sehr günstigen Festpreisen

Unsere Fachabteilung bietet:

die professionelle Digitalisierung Ihrer Papierarchive, inkl. Indexierung. Vom kleinen Ingenieurbüro über Verwaltungen bis hin zu Produktions- und Handelsbetriebe im großen Mittelstand, haben wir bereits Papier- und Planarchive in digitale Archive über-führt. Mit unseren Hochleistungsmaschinen verarbeiten wir Dokumente und Pläne bis zum Format DIN A0. Wir genießen seit über 10 Jahren das Vertrauen von namhaften Kunden in der ganzen Region.  Wir haben bereit eine ganze Schiffswerft mit allen Plänen und Akten digitalisiert. Über 100 Jahre alte und sehr große Zeichnungen von längst vergessenen Schiffen kamen wieder ans Licht. Viele längst vergessene Schätze an Wissen und Erfahrung tauchen wieder auf. Auch Pläne, die vielleicht mit dem bloßen Auge nicht mehr zu erkennen sind, können unsere Scanner oft wiederherstellen.

 So einfach läuft es ab:
  • gemeinsam ermitteln wir, wie viele Dokumente in welcher Form digitalisiert werden sollen
  • wir erstellen Ihnen ein konkurrenzloses Angebot, dass Ihnen bestimmt zusagt
  • sie bestätigen uns den Auftrag und bekommen einen festen Abholungstermin (oder auf Wunsch einen Termin zur Anlieferung bei uns)
  • wir kommen und verpacken Ihre Unterlagen in Transportboxen und lagern diese bis zum Scanvorgang bei uns zwischen
  • wir scannen, indexieren und qualitätssichern Ihre Akten, Hängeregister und Pläne und speichern die Ergebnisse auf ein gewünschtes Medium oder stellen diese per Download bereit
  • die Dokumente können als PDF Format oder in einem Format erstellt werden, welches sich  direkt in Ihr DMS einbinden lässt
  • wir bringen Ihnen Ihre Dokumente wieder zurück, oder entsorgen diese auf Wunsch fachgerecht für Sie
 
Wir arbeiten ausschließlich mit Hochleistungsscannern mit höchster Effizienz. In den folgenden Preisbeispielen zeigen wir Ihnen, dass wir die günstigen Produktionskosten an unsere Kunden weitergeben.
 

Preisbeispiele:

  • STANDARD LEITZORDNER BREIT inkl. 500 Seiten A4 reines Beleggut ohne Klammern – Umwandlung in eine Datei inkl. Indexierung und OCR 14,90 €
  • STANDARD LEITZORDNER SCHMAL inkl. 250 Seiten A4 reines Beleggut ohne Klammern – Umwandlung in eine Datei inkl. Indexierung und OCR 9,90 €
  • PLÄNE A2-A0 s/w und Indexierung je Dokument 1,95 €
 

Probearchivierung:

Um Ihnen für die Digitalisierung Ihrer Ordner, Unterlagen und Dokumente ein optimales Angebot erstellen zu können, bieten wir eine kostenlose und unverbindliche Probearchivierung bzw. Testscans an. Dazu benötigen wir lediglich einen Ordner pro Dokumententyp bzw. einen Querschnitt Ihrer Unterlagen und Dokumente.

Diese scannen und digitalisieren wir inklusive Belegvorbereitung, komplett Blatt für Blatt, für Sie. Erfassen, die von Ihnen benötigten Indizes und erstellen das gewünschte Datenformat. Entweder als PDF Aufbau oder zum Import in Ihr DMS (Dokumenten Management System).
 

Was möchten Sie mit uns digitalisieren? 

 

Scannen von Dokumenten:

  • Scannen von Belegen, Vorlagen und Dokumenten bis zum Format DIN A3 mit Hochleistungsscannern,
    die allerhöchsten Qualitätsanforderungen genügen.
  • optische Auflösung bis max. 400dpi, wahlweise s/w, Graustufen oder Farbe
  • Verarbeitung von Auflicht- oder Durchlichtvorlagen
  • Breite von A3 möglich
  • in der Länge > A3 möglich (z.B. EKG-Diagramme)
  • Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP – oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat
  • Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)
  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei
  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität

Wir scannen Ihre großen Formate

Zeichnungen bis zur Breite von DIN A0 in bester Qualität!

Scannen von Bauplänen und CAD-Zeichnungen Im CAD- und Konstruktionsbereich oder in der Bau- und Projektplanung kommt man heute trotz perfekter digitaler Arbeitswerkzeuge nicht ohne Planmaterialien aus, die oft in Großformaten bis über DIN A0 verfügbar sein müssen.

Mit unserem Großformatscanner bis zum Format A0(Durchlaufbreite) steht Ihnen ein hochwertiges Gerät für qualitativ hochwertige Planreproduktionen zur Verfügung.

Scannen von Großformaten:

  • Scannen von Zeichnungen, Plänen und Vorlagen bis zum Format A0 mit Graphtec Hochleistungsscanner,
    der allerhöchsten Qualitätsanforderungen genügt
  • optische Auflösung bis max. 600dpi, wahlweise s/w, Graustufen oder Farbe
  • Verarbeitung von Auflicht- oder Durchlichtvorlagen – Breite von A0 möglich
  • in der Länge fast keine Beschränkungen – Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP
  • oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat – Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)
  • gesicherter Online-Zugriff auf Ihre Dokumente (als optionaler Service möglich, sprechen Sie uns bitte zu den Details an)
  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei
  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität

Wir erstellen mit Ihnen die Archivstruktur und richten diese für Sie ein!

Einrichtung & Erstellung des digitalen Archives - wir unterstützen Sie!

Sie haben ein Papierarchiv und möchten zukünftig mit einem digitalen Archiv arbeiten?

Wir unterstützen Sie in allen Phasen der Planung, Einrichtung, Auswahl und Umsetzung Ihres digitalen Archivs.

Ihre Anforderungen sind unser Auftrag, wir kümmern uns um alle technischen und organisatorischen Fragen rund um die Einrichtung Ihres digitalen Archivs.

  • Erfassung der bestehenden Archivstruktur
  • Erstellung der zukünftigen digitalen Archivstruktur
  • Definition der Indexe
  • Scannen Ihres Papierarchivs
  • Import der gescannten Unterlagen ins digitale Archiv

 

Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Archivs und arbeiten Sie zukünftig schnell und effizient – ohne Medienbruch!

Wir erstellen Ihr digitales Plan- und Zeichnungsarchiv

Nutzen Sie Ihre Pläne als Basis für Ihr digitales Plan- und Zeichnungsarchiv!

Wir unterstützen Sie in allen Phasen der Planung, Einrichtung, Auswahl und Umsetzung Ihres digitalen Archivs für Ihre Pläne.

Ihre Anforderungen sind unser Auftrag, wir kümmern uns um alle technischen und organisatorischen Fragen rund um die Einrichtung Ihres digitalen Planarchivs.

  • Erfassung der bestehenden Archivstruktur
  • Erstellung der zukünftigen digitalen Archivstruktur
  • Definition der Indexe
  • Scannen Ihrer Pläne
  • Import der gescannten Unterlagen ins digitale Archiv
 

Nutzen Sie die Vorteile eines digitalen Archivs und arbeiten Sie zukünftig schneller und effizienter – ohne Medienbrüche!

Scannen von gebundenem Beleggut

Sie haben gebundenes Beleggut wie Bücher, Verträge und Urkunden, welches nicht entheftet werden darf?

Mit unserem Buchscanner digitalisieren wir Ihr gebundenes Beleggut – ohne es zu zerstören! Wir können die digitalen Dokumente problemlos in die Gesamtprojekte integrieren oder die Dateien einzeln ausgeben – ganz so wie Sie es benötigen.

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